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武汉现首家档案寄存专业公司

2016-08-03 16:44 文章来源:

人民网武汉1月10日电 1月8日上午,湖北省省直机关脱钩企业托管中心的付帅,带领湖北恒信会计师事务所的三位工作人员,一同来到位于光谷金融港的方阵金保网档案库房,查阅该中心托管的改制企业——湖北省冶金矿山公司2006年至2013年的会计档案,进行清算审计。


湖北省省直机关脱钩企业托管中心托管的,像湖北省冶金矿山公司这类的改制企业,有一百多家。这些脱钩改制企业大都是成立于上世纪五六十年代,从九十年代至本世纪初开始逐步改制。由于企业年代久远,多年的会计档案、文书档案,不仅数量大,而且随意存放,有的甚至存放在在原企业的仓库或楼梯间,无人管理,很容易造成档案丢失、毁损,给改制企业的清算审计及法人离任审计工作带来重重困难。


三年前,托管中心接手这些档案以后,找到了方阵金保网这家武汉档案寄存专业公司,顺利解决了近二十万册老旧会计档案、文书档案的寄存问题,通过方阵金保网的档案管理系统,可以快速查阅到寄存档案中任何年度的账册。为对这些企业进行清算审计及法人离任审计铺平了道路。


很多国有公司、银行历史悠久的大单位,多年来产生大量的会计凭证、会计账簿等会计档案,由于受到会计档案保管期限的限制,企业自行保管场地受限且需安排专人管理,耗费大量人力财力,而官方的档案馆又不接收此类档案,想找一家档案寄存公司相当困难,方阵金保网寄存档案,极大地解决了这一难题。


据了解,方阵金保网的前身是湖北人力资源中心,是一家从事人事档案管理的专业机构,管理着包括人事档案、金融档案、文书档案、工程档案、技术档案、商业档案等各类档案超过50万册,这是武汉出现的首家档案寄存专业公司,弥补了武汉官方档案部门档案库房容量不足的缺憾。(彭信龙 喻燕兵)

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